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四個對策提高成都檔案管理質量
更新時間：2021-10-26 13:47:35 字號：T|T
四個對策提高成都檔案管理質量加大經費投入力度，改善檔案管理工作條件。為了實現檔案管理設施建設規范化、標準化要求，該局黨組始終把檔案...
四個對策提高成都檔案管理質量
加大經費投入力度，改善檔案管理工作條件。為了實現檔案管理設施建設規范化、標準化要求，該局黨組始終把檔案工作作為一項重要的基礎性工作來抓，加大經費投入力度，統一購置了檔案柜和檔案盒以及各種檔案設施和設備，設置了檔案辦公室、閱檔室和檔案庫房，并在檔案庫房內安裝了3個高清攝像頭和放置了防蛀藥等檔案保護設施，完善檔案存放環境，加強檔案安全防范，嚴格做到適時監控和控制室內溫度與濕度，防止失泄密事件發生。
加強隊伍建設，完善管理制度。為了提高檔案管理水平，該局安排了4名工作責任心強，綜合素質高的人員專門負責檔案管理工作，并每年安排檔案管理人員參加檔案業務培訓，不斷提高檔案工作人員的業務能力；該局還制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料保管制度》、《檔案保密守則》、《檔案查（借）閱制度》等一系列規章管理制度。
嚴格把好“三關”，提高檔案管理質量。一是嚴把收集關。要求檔案管理人員嚴格按照檔案管理要求，認真細致地鑒別收集歸檔的材料，不符合質量要求的材料堅決不予入庫，并及時將收集到的檔案材料歸入檔案盒內，做到資料收集齊全；二是嚴把整理關。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡兩歷一身份”核定作為人事檔案審核工作的******，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料；三是嚴格程序關。以檔案工作的******、真實作為人事檔案工作的***終目的，做好人事檔案管理收集、鑒別、整理、保管、利用、轉遞工作等工作環節。同時，在工作程序上，注重從每卷檔案材料前后印證中審核信息，力求材料的真實性和******性，確保審核工作質量。
不斷更新保密觀念，維護檔案工作的嚴肅性。嚴格按照《干部人事檔案管理規定》的辦事流程、政策規定和程序辦事，堅持原則，從嚴把關，切實維護檔案管理工作的嚴肅性；強化保密意識，對檔案管理工作情況、干部基本信息、數據嚴格保密，未經批準嚴禁對外公布；對所審核的檔案和信息嚴格保密，嚴禁涂改檔案，嚴禁無關人員翻看檔案，認真做好專項審核設備、場地的安全保密管理，從嚴執行各項安全保密管理規定和要求，嚴防發生失泄密事件；對在檔案管理工作及專項審核過程中個別存在失職瀆職行為或弄虛作假的，要追究相關責任人的責任。
